در این نشست که به ریاست دکتر نظری رییس دانشگاه، و با حضور نمایندگان دانشکده های علوم پزشکی ساوه و خمین، نمایندگان بسیج دانشجویی و بسیج جامعه پزشکی و همچنین مدیران و نمایندگان واحدهای مرتبط دانشگاه برگزار شد، ضمن بررسی تجربیات سال‌های گذشته، بر ضرورت آمادگی کامل حوزه بهداشت و درمان، تأمین دارو و تجهیزات پزشکی، اعزام تیم‌های سلامت و ارائه خدمات مطلوب به زائران، تأکید شد.
همچنین هماهنگی با سایر دستگاه‌ها، مدیریت مشارکت داوطلبان، اطلاع‌رسانی مناسب و پوشش خدمات در مرزهای تعیین‌شده از دیگر محورهای مورد بحث در این جلسه بود.